Dans le contexte actuel de la pandémie, assurer une communication claire et sécurisée au sein d’une entreprise est devenue primordiale. Le dispositif du hygiaphone haut-parleur s’avère alors particulièrement utile pour permettre aux employés de communiquer entre eux tout en respectant les distances sanitaires recommandées. Comment choisir le bon hygiaphone sonore adapté à votre entreprise ? Découvrons ensemble les éléments essentiels à prendre en compte lors de l’achat d’un tel dispositif de communication.
Première étape : Évaluer les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de communication
Tout d’abord, il faut déterminer quels sont les besoins réels de l’entreprise en termes de communication interne et externe. Considérez quelles sont les situations dans lesquelles l’utilisation d’un hygiaphone haut-parleur pourrait être bénéfique :
- Réception et accueil des clients et visiteurs
- Gestion des files d’attente
- Bureaux partagés ou open space
- Postes sensibles où des échanges confidentiels sont fréquents
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Deuxième étape : Choisir le type d’hygiaphone haut-parleur adéquat
Une fois les besoins déterminés, il est essentiel de se pencher sur les différents types d’hygiaphones disponibles sur le marché. En fonction des usages, il convient de choisir entre un hygiaphone fixe et un modèle mobile.
Hygiaphone fixe
Ce type d’hygiaphone s’installe généralement sur un comptoir ou une vitre, créant ainsi une barrière physique tout en offrant une excellente qualité sonore. Idéal pour les réceptions, guichets et postes fixes où la communication se fait principalement à travers une vitre.
Hygiaphone mobile
Les modèles mobiles sont facilement transportables d’un endroit à un autre pour s’adapter aux différentes situations. Ils peuvent être utilisés par le personnel itinérant au sein de l’entreprise ou lors de déplacements professionnels.
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Troisième étape : Vérifier la qualité sonore et la protection offertes par l’hygiaphone
La qualité sonore est un critère indispensable à vérifier avant d’acquérir un hygiaphone haut-parleur. Assurez-vous que celui-ci possède une bonne qualité audio pour permettre des échanges clairs, précis et sans coupures. Les modèles équipés de microphones antibruit sont particulièrement appréciés pour garantir une communication efficace dans les environnements bruyants comme les open spaces.
En complément de ces aspects fonctionnels, n’oubliez pas de vous assurer que le dispositif offre une protection optimale contre les projections et les risques infectieux. Un bon hygiaphone doit ainsi répondre aux normes sanitaires en vigueur et proposer :
- Des matériaux robustes et faciles à nettoyer (verre, polycarbonate…)
- Une taille suffisante pour couvrir les zones de communication
- Des ouvertures réduites ou ajustables afin de minimiser l’exposition tout en préservant la qualité sonore.
Quatrième étape : Considérer le confort d’utilisation et l’esthétique du dispositif
Le confort d’utilisation doit également être pris en compte pour choisir un hygiaphone qui sera apprécié par les équipes. Veillez à ce que celui-ci soit ergonomique, facile à installer et déplacer si besoin, tout en respectant les contraintes esthétiques et matérielles de vos espaces.
- Poids : Un modèle trop lourd peut entraver sa mobilité et compliquer son installation.
- Dimensions : Les dimensions doivent être adaptées au lieu d’installation et permettre de conserver une certaine discrétion visuelle.
- Design : Le design et les finitions sont non négligeables pour s’intégrer harmonieusement dans l’environnement professionnel.
En résumé, choisir un hygiaphone haut-parleur adapté à son entreprise implique de considérer plusieurs facteurs tels que les besoins spécifiques en communication, le type d’utilisation, la qualité sonore et la protection offertes, ainsi que le confort d’utilisation et l’esthétique du dispositif. Prenez le temps de comparer les différentes options disponibles sur le marché afin de faire le meilleur choix en fonction de vos contraintes et attentes.